そもそもの原則論になりますが、OA機器の今の主流はリース契約になります。

そして、リース契約をする際には、その期間を定める事になりますが、機器類により法定耐用年数により機関が決められています。

コピー機・複合機におけるリース期間は法的に3年～7年と定められています。

ビジネスホン　4年～7年。

UTM　5年～7年。

が一般的になります。

当然の話にはなりますが、同じコピー機をリース契約しようと思っても、3年で支払おうと思った場合と、7年で支払おうと思った場合は支払い期間が異なるため、毎月の料金が大きく差を生みます。

コピー機の導入をする際に、多くの代理店では月額○○円～といった表記をします。
そして、先ほども書いたようにコピー機のリース期間は5、６年が一般的なため、この月額は5年リースを基準としている事が多いのです。

ですが、価格でどうしても勝てなかった場合、それをページに大きく載せるのは逆にデメリットになりかねません。
その場合、苦肉の策として使われるのが、月額価格の基準を5年リース額ではなく、6年や7年リースにしてしまう方法です。

この方法を取れば、支払期間が5年ではなく6年、場合によっては7年となるため、当然ながら月額料金は下がります。
しかし、月額料金は下がったとはいえ、リースのため総額で支払う料金は上がることになります。

多くの買い物において、10,000円と9,000円の場合、どちらが安いかというと誰もが一目瞭然で9,000円の方が安いと判断できます。
しかしながら、リース契約の場合、上述の通り、必ずしもこうなるとは限らないのです。

何をするにしても、事業主にとっては料金が安いというのは魅力の1つです。
しかし、一度安いと思ってしまうと、ついそこにばかり焦点がいってしまい他のことを見落としてしまうことになりかねません。

今ではネットなどを見たりして見積もり依頼する事が多くなっています。
その示されている価格が安いと思っても、いきなり行動しすぎたりせず、しっかり月額と期間を見て考えるようにしましょう。

パッと見では安く見えたとしても、総額や他の要素（サポートなど）を含めて考えた場合、実は割高だったとなる可能性もあります。

OA機器は導入すれば機械も当然ですし、導入するにあたって選ぶ代理店ともサポートなどで長く付き合っていくものになりますから、しっかり考えて、比較検討するように心がけていきましょう。